复合机功能拓展

理光复合机
功能拓展

概要:

理光复合机功能增强产品包括移动设备打印扫描功能,桌面文档管理工具,文字识别功能和复印件自动编码功能等，旨在通过简单易用的复合机上的拓展功能让用户可以处理办公环境中遇到的各种烦琐问题，比如用移动设备进行安全打印/扫描、个人桌面文档管理、纸质内容电子化识别和对大量复印件进行编码拆分。

这些拓展工具可以作为额外功能区加载到理光复合机操作面板上，或者在用户的个人PC上安装应用软件来实现。在满足用户需求的同时，还帮助用户节省成本，提高效率，简化流程，从而优化用户操作复合机时的体验和附加价值。

1.移动设备打印扫描功能

  随着移动智能设备的快速普及，人们越来越希望文档能通过自己的移动终端直接与复合机连动操作。理光 Mobile PrintScan 就提供了基于 iOS 和 Android 系统的移动打印扫描技术。该解决方案使用户无需进行繁琐的程序设置或部署复杂的IT环境即可通过自己的个人移动设备（如手机等）更加灵活高效地打印、扫描和管理文件。

Mobile PrintScan 作为理光复合机上的拓展功能，可适用于经常出差、移动办公的用户，亦可用于图书馆、酒店等场所，满足用户随时随地的文件打印扫描需求。同时兼顾手机文档打印和纸质文档扫描至手机无需 PC，方便快捷提供详细的打印设置打印锁定出纸，防止被其他人拿走，确保文档安全支持 iOS / Android 系统。

2.企业打印管理解决方案

  随着办公文印需求的增加和扩展，用户对文档输出的管理要求也越来越高，特别是更加注重了打印安全，成本降低，以及效率最大化。理光企业打印管理解决方案可以对打印设备实现身份认证，使用控制，漫游打印，成本核算，用量统计和状态监控等一系列的管理与控制措施，最大程度地优化企业内部打印安全流程和管控，同时降低办公文印成本和人力成本。

①漫游安全打印套件&报表模块

  理光Flex Secure Print Suite漫游安全打印套件提升了客户对于控制整个网络的文档安全和设备管理。其包含了“刷卡认证功能包”、“增强型锁定打印”、“漫游打印作业释放”以及“智能设备监控”四大模块，满足了一般办公环境对于打印设备安全和灵活访问的基本需求，适用于大型机构和中小型企业。

理光 Device Manager NX 报表模块可以帮助您快速节约成本。通过这个简易实用程序提供的综合管理工具，您可以从电脑桌面执行基本的打印计费和报表任务,以及精确记账。该解决方案可以快速安装在 PC 上面，与联网的理光和第三方设备兼容。此外,该解决方案还扩展了理光服务平台的最新一代设备中的最新功能。用该解决方案来高效分配资源,可以更经济地管理您的文档输出设备。

②设备与输出管理解决方案-专业版/企业版

  对于大型跨国企业而言，跟踪和管理文档输出设备群是一大挑战。这通常涉及到不同部门的设备，这些设备往往由各个部门或团队自行采购，设备品牌、型号和类型各不相同。 因此，IT 经理难以保持一致的输出和访问政策，不仅需要做很多额外工作，而且还可能使企业在IT 安全和节能减排方面的努力大打折扣。

Device Manager NX E/Pro提供的工具使文档输出设备群管理变得更加容易。

通过Device Manager NX E/Pro，IT 管理员能够集中管理企业的文档输出设备群，包括第三方设备和USB 连接的设备。通过简单易用的用户界面可以很容易地控制多个地点的单台设备和设备群的性能、功能和访问设置，并且可以通过复制工具来复制设备群的配置设置，解放IT管理资源。通过功能强大的报表工具，用户可以详细了解设备用量和性能以及设备使用情况，从而确保企业内打印计费准确，最终形成一套有效且可持续的设备管理方法。

③理光整合解决方案

RICOH Streamline NX 是一个文档打印管理和扫描处理应用套件，这些应用无缝地协同运行，使您能够控制整个文档工作流。通过扫描和传真管理器 (SFM)、安全打印管理器 (SPM)、认证和计费管理器、报告生成器和管理员管理器五种应用化的集成改进了文档可见性、互动性和使用状况等。

④EZ Charger Xpress

  EZ Charger Xpress是一款经济实惠的打印管理和成本核算解决方案，非常适合中小企业。它提供精确监控MFP资源和用户操作所需的全部重要功能。例如，管理员可使用它跟踪复印、打印、扫描和传真操作以及设置个人用户使用配额。 EZ Charger Xpress无需购买及使用额外的服务器。

3.企业文档处理解决方案

  理光企业文档处理解决方案，旨在通过提升企业文档在流转过程中的数字化应用，无缝结合客户现有的业务系统，优化电子文件自动化处理的工作流程，提升工作效率，极大减少人力投入和人为错误。自动化和数字化的文档工作流使客户能够不受文档处理问题困扰而集中资源于更重要的核心业务，同时提升文档在企业工作流中的安全性。

①扫描处理解决方案

  理光 GlobalScan NX 提供了一整套完善的解决方案。通过理光 GlobalScan NX 可以将纸质文档转化为电子文档，并将其以指定的命名方式发送到指定的网络文件夹、传真服务器和其它地址中。所有这些，只需按下复合机的按钮就可以轻松完成复杂的扫描任务。通过 GlobalScan NX，工作效率可以得到显著提升、同时改善现有工作流程、并与后台系统实现无缝整合。

②作业影像追溯安全方案

   DocTracker 是针对基于理光MFP的企业文档信息安全管理所开发的影像捕获与捕获内容管理 / 追溯的解决方案, 大大提升企业内部的安全管控等级。

  通过DocTracker，可以对用户的打印、复印、扫描、传真作业内容进行全方面的捕获并保存，对于特殊行业的敏感字进行自动甄别并报警，防止企业机密信息泄露而导致对于企业的重大损失。

  DocTracker符合ISO27001信息安全相关规范，特别适用于金融保险、技术设计、生产代工等对于文档涉密管理有极高合规要求的行业。